Nu onze Eerstekamerleden een iPad hebben gekregen om efficiënter te werken en minder papier te verbruiken, lijkt de iPad een echte officiële status in Nederland te hebben gekregen. En zeg nou eerlijk: als dit bestuursorgaan de iPad omarmt, wat belet je dan nog als willekeurige bestuurder om de iPad in je eigen bestuurskamer te introduceren? Niets, mits je niet in dezelfde valkuil stapt.
Speciale app
Wat is namelijk het geval? Volgens de eigen website eerstekamer.nl hebben de Kamerleden ‘een iPad met een applicatie (App) die speciaal voor de Eerste Kamer is ontworpen. Met dit eigentijdse communicatiemiddel kunnen de Kamerleden de volledige informatiestroom van agenda’s, wetsvoorstellen, Kamercorrespondentie en andere vergaderstukken raadplegen en beheren.’ Het blijkt dat deze iPads software hebben die speciaal voor de Eerste Kamer is ontwikkeld. Maar waarom zou je dat willen?
Bedrijfszeker en betrouwbaar
Elke professioneel zakelijke iPadgebruiker heeft prima apps uit de Appstore waarmee je agenda’s beheert, voorstellen kunt lezen en correspondentie en vergaderstukken kunt raadplegen. Die zijn of gratis of voor weinig geld te koop. Niets mis mee. Maar nee, de overheid heeft in al haar wijsheid ervoor gekozen om een systeem te laten ontwikkelen waarbij maar liefst drie partijen zijn betrokken: het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties, PDC Informatie Architectuur en ICT-dienstverlener Sogeti. En die samenwerking heeft wat opgeleverd. De woordvoerder van de Eerste Kamer meldt op de site dat de app tijdens het zomerreces uitvoerig is getest en dat uit de test bleek dat de elektronische verspreiding van kamerstukken zowel efficiënt, bedrijfszeker als betrouwbaar is.
Delete
Beste Eerste Kamer, bezint eer ge begint. Waar gaat het bij ICT vaak mis? Precies, wanneer je iets op maat laat bouwen in plaats van standaards te kopen die zich al hebben bewezen. En die standaards zijn er, geloof me. En beste Eerste Kamer, we weten inmiddels toch allemaal dat speciale software van de overheid helemaal niet bedrijfszeker en betrouwbaar is? Koester de iPad en delete deze software. En omdat u net bent begonnen met de iPad: dat doe je door de homeknop ingedrukt te houden totdat de apps gaan dansen en een kruisje krijgen. Breng uw stem uit door bij de bewuste app op het kruisje te drukken. Bevestig met Verwijder. Succes.