Generatie Z, geboren tussen 1997 en 2012, is digitaal native en heeft unieke verwachtingen van evenementen. Om deze generatie aan te trekken en te boeien, is het essentieel om je evenement aan te passen aan hun voorkeuren. Of het nu gaat om hybride, offline of online events! Hier zijn 8 tips om jouw evenement Generatie-Z proof te maken:
Inhoudsopgave
Wacht! We gaan natuurlijk niet pretenderen dat iedereen hetzelfde is. Niet iedereen is hetzelfde, praat hetzelfde en heeft al helemaal niet dezelfde voorkeuren. Toch kunnen we heel voorzichtig wel een aantal aannames doen als we kijken naar een bepaalde generatie en proberen onze communicatie op deze mensen aan te passen. Het doel van dit artikel is dus om te onderzoeken hoe we communicatie, in dit geval events, het beste kunnen laten aansluiten op de wensen en behoeften van een groep mensen. In dit geval dus mensen uit Gen-Z.
1. Interactiviteit staat centraal
- Workshops en ervaringen: Deze tip geldt eigenlijk voor events in de breedte. Ook mensen uit andere generaties zitten niet meer te wachten op hele saaie zend-zend-zend-lezingen. Bied dus meer dan alleen lezingen aan. Organiseer interactieve workshops, game-elementen en ervaringen waar deelnemers actief aan kunnen deelnemen.
Een workshop hoeft niet lang te zijn; 2 uur, een dagdeel of een dag kunnen al voldoende zijn om veel leermomenten en waarde te bieden.
Een voorbeeld: organiseer een challenge waarbij je samen met de doelgroep een specifiek probleem aanpakt. Zoals het bouwen van een marketingfunnel, het opzetten van een campagne of het schrijven van een videoscript. Een dergelijke challenge kun je helemaal om de workshop heen bouwen met aanpalende content. Denk aan e-mailnieuwsbrieven, video tutorials & blogartikelen. - Social media integratie: Zorg voor een sterke aanwezigheid op sociale media en moedig deelnemers aan om hun ervaringen te delen met behulp van specifieke hashtags.
Je kunt ook om input vragen via social media dat je tijdens het event gaat gebruiken. Laat deelnemers bijvoorbeeld vragen stellen die de keynote speaker gaat behandelen. Zo houd je de mensen actief én blijft de content die op het podium gebracht wordt verrassend.
2. Authenticiteit en doel
- Waarden en missie: Zorg ervoor dat jouw evenement aansluit bij de waarden van Generatie Z, zoals duurzaamheid, inclusiviteit en sociale rechtvaardigheid. Als je wilt aansluiten bij een grote groep generation z-personen zul je je moeten inlezen op thema’s die op dit moment spelen in deze generatie. Dat gaat van duurzaamheid tot inclusiviteit, van ‘minder mobiel’ naar bepaalde visies op werk en persoonlijke ontwikkeling. Genoeg haakjes voor jouw event!
- Transparantie: Wees transparant over de doelstellingen van het evenement en laat zien hoe het bijdraagt aan een betere wereld. Transparantie is een wereldwijd thema dat zeker ook voor jouw event geldt. Maak inzichtelijk wat de footprint is van jouw event en hoe bepaalde keuzes zijn gemaakt rondom duurzaamheid.
3. Visueel aantrekkelijk
- Instagramwaardige momenten: Creëer fotogenieke ruimtes en installaties waar deelnemers foto’s en video’s kunnen maken om te delen op sociale media.
Ook voor de deelnemers die niet actief met social media bezig zijn is dit relevant; een goede sfeer en eye-catchers zorgen voor een prettige eventbeleving. We zien over het algemeen ook een vergroening van events. Planten en bomen voegen echt iets toe aan de sfeer! - Visuele storytelling: Gebruik visuele elementen zoals infographics, korte video’s en animaties om informatie over te brengen. Je kunt alles inzetten om het event aan te kleden. Mooie decors kunnen daarin niet achterblijven. Neem een kijkje bij de grotere festivals en leer van hun visuele storytelling kracht. Hier zitten vaak geweldige concepten achter die op allerlei vlakken zijn doorgevoerd: van decorstukken tot programmaboekje. Van wegwijzering naar promotionele middelen.
Als je dit vertaalt naar jouw marketing-event: zet bijvoorbeeld een tekenaar neer die op een levensgroot bord of op de muur een verslag tekent van het event.
4. Persoonlijke touch
- Personaliseringsmogelijkheden: Bied deelnemers de mogelijkheid om hun ervaring te personaliseren, bijvoorbeeld door workshops of activiteiten te kiezen die aansluiten bij hun interesses. Als mensen iets kunnen doen zoals in een photo booth foto’s maken, iets kunnen laten graveren of printen zijn ze verrast en onthouden ze het event veel beter.
- Community building: Creëer een gevoel van community door deelnemers de kans te geven om elkaar te ontmoeten en te netwerken. Online of offline; het ontmoeten van anderen blijft een van de belangrijkste redenen van mensen om events te bezoeken.
5. Snel en efficiënt
- Tijdbesparing: Zorg voor een efficiënte registratie en incheckprocedure. Tegenwoordig zijn er handige tools om dit proces zo prettig mogelijk te maken.
- Mobiele app: Ontwikkel een app voor het evenement waar deelnemers het programma kunnen bekijken, contacten kunnen leggen en feedback kunnen geven.
6. Duurzaamheid
- Milieubewust: Kies voor duurzame oplossingen, zoals het gebruik van gerecyclede materialen en het verminderen van voedselverspilling. Een no-brainer maar ik de praktijk nog niet altijd zo eenvoudig. Je kunt deze opdracht aan jezelf ook gebruiken om bijvoorbeeld de nieuwste technieken op dit vlak toe te laten op jouw event. Daarmee laat je niet alleen zien dat je een duurzaam event belangrijk vindt, je straat ook uit dat jouw organisatie daar net even de volgende stap in wil zetten én innovatie omarmt.
- Maatschappelijke impact: Toon aan hoe jouw evenement een positieve impact heeft op de omgeving.
7. Influencer samenwerking
- Authentieke partners: Werk samen met influencers die bij jouw doelgroep passen en die een authentiek verhaal kunnen vertellen over jouw evenement.
- Co-creatie: Betrek influencers bij het creatieve proces om zo een nog relevantere boodschap over te brengen. Dit is een methode die we steeds vaker zien. Zet thought leaders uit de doelgroep in als voorzitter van een paneldiscussie of laat ze een workshop organiseren. Als je goede afspraken maakt kunnen ze ook helpen bij het werven van deelnemers door het event te promoten bij hun achterban.
8. Snackable content
- Korte video’s: Deel korte, aantrekkelijke video’s op sociale media om de aandacht van Generatie Z te trekken.
- Live streaming: Organiseer live Q&A’s of backstage tours om de betrokkenheid te vergroten. Je kunt hier uiteraard ook toffe content uit destilleren die je weer voor andere doeleinden kunt inzetten na het event. Altijd video dus!
Door deze tips te implementeren, kun je jouw evenement aantrekkelijker maken voor iedereen en zeker voor Generatie Z. Wat je ook doet, stel je altijd ten doel dat iedere deelnemer een onvergetelijke ervaring gaat hebben!
Succes met jouw eerstvolgende event.
Photo by Asad Photo Maldives:
Photo by Plann: