Door Arjan Nieuwbeerta
Wil je altijd en overal inzicht hebben in de goederenstroom van jouw e-commerce? Dan is het verstandig om gebruik te maken van voorraadbeheersoftware. Dankzij voorraadsoftware werk je effectief en gestructureerd. Daardoor verloopt jouw goederenstroom soepel. Wat voorraadbeheer inhoudt, wordt eerst aan de orde gebracht. Daarnaast geven wij jou nog een paar leuke tips over voorraadbeheer in e-commerce.
Wat is voorraadbeheer software?
Voorraadbeheer is het beheren van de goederenstroom binnen jouw bedrijf. Voorraadbeheer richt zich op twee belangrijke aspecten: je hebt altijd voldoende voorraad en houdt de kosten zo laag mogelijk. In de meeste gevallen wordt er gebruikgemaakt van voorraadbeheersoftware om de hoeveelheid voorraad bij te houden en de locatie van de producten. Hiermee bedoelen we de plaats van het product in het magazijn. Met een voorraadsysteem kun je de verwachte vraag naar producten in een bepaalde periode berekenen. Als je gebruikmaakt van een voorraadbeheersysteem, hoef jij je geen zorgen te maken over de veiligheid van jouw data. Deze staan namelijk opgeslagen in de cloud.
Tip 1: Maak gebruik van technologie
Voorraadbeheer kan een tijdrovende klus zijn, zeker als je het in je eentje moet doen. Om jou hierbij te helpen is er voorraadbeheersoftware. Met een voorraadprogramma weet je direct hoeveel producten je op voorraad hebt en waar in het magazijn de producten liggen. Heb je een product niet meer op voorraad? Dan kun je dat snel zien dankzij de software. Als je altijd en overal jouw goederenstroom in de gaten wilt houden, is er een voorraad-app. Met deze applicatie kun jij jouw voorraad bijhouden op je smartphone.
Tip 2: Bespaar en verdien geld met goed voorraadbeheer
Als je doet aan magazijnbeheer, kun je een hoop geld besparen. Doordat jij altijd op de hoogte bent van de actuele voorraad, koop je geen onnodige extra voorraad. Werk je met producten die beperkt houdbaar zijn? Dan weet je dankzij het systeem precies wanneer deze producten moeten worden verkocht. Zo hoef je geen producten meer weg te gooien omdat ze over de datum zijn. Met een voorraadbeheersysteem heb je inzicht in het juiste bestelmoment, de juiste bestelhoeveelheid, de minimale voorraad die je nodig hebt, de levertijd en de inkoopprijs. Behalve geld besparen, kun je ook geld verdienen met goed voorraadbeheer. Als jij altijd je voorraden goed op orde hebt, hoef je de klant geen ‘Nee’ te verkopen, waardoor jij producten verkoopt en de klant gelukkig is.
Tip 3: Koppel jouw fysieke winkel aan de webshop
Heb jij naast jouw online winkel ook een fysieke winkel? Dan kun je veel voordeel behalen door de winkels aan elkaar te koppelen door middel van software. Zodra de koppeling is gemaakt, profiteer je van veel voordelen. Je hebt geen dubbele administratie meer. Omdat je werkt vanuit één centraal systeem is het niet nodig om gegevens twee keer in te voeren. Daarnaast is met voorraadbeheersoftware jouw voorraad altijd op orde. Als een product wordt verkocht in jouw fysieke winkel, wordt de voorraad van jouw webshop ook bijgewerkt. Andersom geldt precies hetzelfde. Een ander voordeel dat het koppelen van kassasoftware met zich meebrengt, wordt gevormd door de geïntegreerde betaalmogelijkheden. De klant heeft dankzij de software keuze uit verschillende betaalmogelijkheden, denk hierbij aan PayPal of iDeal. Hoe meer betaalmogelijkheden jij jouw klant biedt, hoe groter de kans dat een klant een aankoop doet.
Tip 4: Ga een stap verder en kies voor een ERP-systeem
Als ondernemer wil je goed inzicht hebben in jouw bedrijf. Dat kan met behulp van een ERP-systeem. Het systeem biedt mogelijkheden om alle processen van jouw bedrijf in kaart te brengen. Inkoop, verkoop, HRM en inventarismanagement, alles kun je bijhouden met ERP-software. Het programma zorgt ervoor dat jij de meest efficiënte manier van werken behaalt. Omdat een ERP-systeem alle verschillende onderdelen in één database brengt, hoef je maar een keer de gegevens in te voeren. De financiële administratie, de voorraad en de persoonsgegevens staan allemaal centraal geregeld. Daardoor kun jij alle gegevens en processen binnen jouw onderneming zo nauwkeurig mogelijk op elkaar afstellen. Daardoor weet jij alles over je financiën, inkoop en verkoop en andere onderdelen. Zo weet jij precies wat jouw voorraad is en waar je jouw voorraad eventueel moet aanvullen.
De auteur is werkzaam als contentmarketeer bij het bedrijfssoftwarevergelijkingsbedrijf Appwiki.