Zakelijke telefonie verloopt steeds vaker via internet. Bellen via internet heeft een aantal grote
voordelen. Een van de grootste pluspunten is dat je niet meer gebonden bent aan één vaste
locatie. Voortaan ben je altijd en overal bereikbaar op je vaste nummer. In een tijd waarin
flexibele werkplekken en vaak thuiswerken steeds meer de norm wordt, is dat wel zo prettig.
Ondertussen verloopt al meer dan 50% van al het belverkeer via internet en weten we zeker dat
dit een trend is die blijft. Is jouw bedrijf ook klaar om over te stappen op bellen via internet? Je
regelt het in deze drie simpele stappen.
Stap 1: Controleer de internetverbinding
Voor het bellen via internet is het belangrijk dat er een stabiele en snelle internetverbinding is. Bij
onvoldoende bandbreedte kunnen gesprekken namelijk wegvallen of komt er ruis op de lijn. Tijdens
een belangrijk zakelijk telefoongesprek mag dat natuurlijk niet gebeuren. Daarom is het van belang
om zeker te weten dat de internetverbinding het telefoonverkeer aan kan. Als je zeker wil zijn van de
beste internetverbinding, is het aan te raden om een aparte internetverbinding te laten installeren
voor de zakelijke telefonie. Zo weet je zeker dat het met de verbinding goed zit.
Stap 2: Zorg voor de benodigde apparatuur
Bellen via internet kan niet via analoge toestellen. Daarom moet je speciale internet telefoons, ook
wel VoIP telefoon of IP telefoon genoemd, aanschaffen. Er zijn diverse goede merken internet
telefoons. Wil je helemaal af van de vaste telefoontoestellen op de bureaus? Dan kies je voor
softphones. Dit zijn softwarematige telefoons, die je via een app op je PC, laptop of smartphone
installeert. Als je voor softphones kiest, bespaar je bovendien veel op de aanschafkosten. Een
combinatie van vaste telefoontoestellen voor een aantal medewerkers en softphones voor anderen
is ook mogelijk.
Stap 3: Regel de installatie en overstap
Heb je de keuze gemaakt voor een internetverbinding en bijpassende apparatuur? Dan is het tijd om
alles te laten installeren. Bij een overstap naar bellen over internet is het mogelijk om alle
telefoonnummers mee te nemen. Nieuwe nummers zijn natuurlijk ook mogelijk. Wil je weten wat de
beste opties voor jouw bedrijf zijn? Neem dan contact op met een bedrijf dat gespecialiseerd is in telefonie oplossingen. Zij kunnen je goed adviseren en helpen je verder, zodat de overgang van
analoog bellen naar bellen over internet zo gemakkelijk en snel mogelijk geregeld wordt.