AI kan een krachtig hulpmiddel zijn bij het maken van formulieren. Hier zijn 9 tips om je op weg te helpen:
1. Definieer je doel:
Wat wil je bereiken met je formulier? Zodra je je doel helder hebt, kun je AI gerichter inzetten om je te helpen dat doel te bereiken.
2. Identificeer je doelgroep:
Wie zijn de mensen die je formulier gaan invullen? AI kan je helpen formulieren te maken die afgestemd zijn op de specifieke behoeften en voorkeuren van je doelgroep.
3. Bepaal de structuur van je formulier:
Hoeveel vragen wil je stellen? Welk type vragen? AI kan je helpen een logische en efficiënte structuur voor je formulier te ontwerpen.
4. Stel duidelijke en beknopte vragen:
AI kan je helpen vragen te formuleren die gemakkelijk te begrijpen en te beantwoorden zijn.
5. Gebruik het juiste vraagtype:
Er zijn verschillende soorten vragen die je kunt gebruiken in je formulier, zoals open vragen, meerkeuzevragen en vragen met een schaalverdeling. AI kan je helpen het juiste vraagtype te kiezen voor elke vraag.
6. Voeg logica toe aan je formulier:
Met AI kun je logica toevoegen aan je formulier, zodat vragen worden weergegeven of verborgen op basis van eerdere antwoorden van de respondent. Dit kan je formulier efficiënter en gebruiksvriendelijker maken.
7. Gebruik AI om fouten te controleren:
AI kan je helpen fouten in de antwoorden van respondenten te controleren en deze te corrigeren.
8. Maak je formulier mobielvriendelijk:
Zorg ervoor dat je formulier goed werkt op mobiele apparaten. AI kan je helpen je formulier te optimaliseren voor mobiel gebruik.
9. Test je formulier:
Het is belangrijk om je formulier te testen voordat je het publiceert. AI kan je helpen je formulier te testen met een representatieve groep respondenten en feedback te verzamelen.
Extra tips:
- Gebruik AI om je formulieren te personaliseren.
- Gebruik AI om chatbots te maken die respondenten kunnen helpen met het invullen van je formulieren.
- Gebruik AI om gegevens uit je formulieren te analyseren.
Door deze tips te volgen, kun je AI gebruiken om effectievere en efficiëntere formulieren te maken.
Bronnen:
- 5 stappen om AI-prompts te maken voor hoogwaardige enquêtes en formulieren
- Een door AI gegenereerd formulier toevoegen met Copilot
- Quickstart: Formulieren labelen, een model trainen en formulieren analyseren met behulp van het hulpprogramma Voorbeeldlabels – Document Intelligence (voorheen Form Recognizer) – Azure AI-services