Door het eenmalige karakter van veel evenementen, worden veel materialen en grondstoffen tijdelijk ingezet. Dit levert veel afval op. Dit geldt natuurlijk ook voor de evenementen die je bedrijf organiseert. Hoe zorg je ervoor dat je zakelijke evenementen duurzaam en milieuvriendelijk zijn? We hebben 10 essentiële tips.
- Stel duidelijke doelen
Voordat je aan de slag gaat, is het belangrijk om duidelijke doelen te stellen voor je duurzame evenement. Wat wil je bereiken? Wil je bijvoorbeeld het energieverbruik verminderen, het gebruik van plastic beperken of het afval verminderen?
- Kies een duurzame locatie
De locatie van je evenement heeft een grote impact op de duurzaamheid. Kies voor een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en die energiebesparende maatregelen heeft getroffen.
- Werk met lokale leveranciers
Lokale leveranciers hoeven minder te transporteren, waardoor het CO2-uitstoot vermindert.
- Kies voor duurzame catering
Kies voor biologische, vegetarische of veganistische catering. Vermijd zoveel mogelijk verpakkingsmateriaal.
- Verminder het gebruik van papier
Gebruik digitale communicatiemiddelen zoveel mogelijk.
- Verminder het energieverbruik
Schakel apparatuur uit als je deze niet gebruikt. Gebruik energiebesparende lampen en apparatuur.
- Verminder het afval
Bied bezoekers herbruikbare bekers en borden aan. Zorg voor voldoende afvalbakken en sorteer het afval.
- Maak het evenement toegankelijk voor iedereen
Zorg voor voldoende toegankelijkheid voor mensen met een beperking.
- Communicatie
Communicatie is essentieel voor het succes van een duurzaam evenement. Maak bezoekers bewust van de duurzame maatregelen die je neemt.
- Meet en verbeter
Meet de impact van je duurzame maatregelen. Op basis van deze gegevens kun je je evenement steeds duurzamer maken.
Deze tips zijn slechts een richtlijn. De specifieke maatregelen die je kunt nemen, zijn afhankelijk van het type evenement dat je organiseert. Er zijn veel organisaties die je kunnen helpen bij het verduurzamen van je evenement, zoals het Green Meeting Industry Council (GMIC).
Door deze tips op te volgen, kun je een positieve impact hebben op het milieu en een duurzaam evenement organiseren dat bijdraagt aan een duurzamere toekomst.